当前，随着疫情有所下降，各行各业开始陆续复工复产，公司的招聘录用工作也提上日程，虽然公司的招聘录用工作紧急，但企业发放录用通知书也要注意风险防控，每年因录用通知发生的诉讼为数不少，其主要原因在于用人单位对于录用通知书上的报到时间、录用条件、录用通知书失效时间等内容，要么约定太过笼统，要么就是未作出约定。更甚者，将录用通知书看作劳动合同。这些问题都会给企业带来风险,那么HR发送录用通知书时常见的5种违规操作，你中枪了吗？

录用通知书，是用人单位向应聘者发送的愿意建立劳动关系的文书，一般内容具体、明确，故法律定性为“要约”。根据《合同法》关于合同订立的规定，用人单位发出要约，一经应聘者作出承诺，则对用人单位具有法律约束力，双方建立劳动合同预约合同关系，任何一方无故反悔，应承担缔约过失的损害赔偿责任。

实践中，一些用人单位在向员工发放录用通知书后，才与其签订劳动合同，但录用通知书条款和劳动合同条款冲突，可能产生以下不利的法律后果：

（1）员工以此为由拒绝签订劳动合同；

（2）员工可能随时辞职走人，对用人单位的生产经营造成不利影响。

解决方案：

（1）在规章制度里规定，录用通知书与劳动合同条款相冲突的，以劳动合同的内容为准。

（2）制作录用通知书的范本供招聘人员参照使用；在录用通知书里注明“如录用通知书与劳动合同内容产生冲突的，以劳动合同内容为准”的内容。

（3）在劳动合同里写明“如录用通知书与劳动合同内容产生冲突的，以劳动合同内容为准”的条款。

法律依据：《劳动合同法》第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

缺乏员工应予承诺期限的条款

用人单位在决定录用员工后，向其发放录用通知书，录用通知书中未明确承诺期限等失效条件，应聘者在收到录用通知书后不予理睬，继续另寻工作，在其未找到更合适的岗位后到用人单位报到，但此时用人单位的招聘岗位已录用他人，用人单位可能要承担缔约过失责任。

解决方案：提供录用通知书的范本供人力资源部参照使用。

发出录用通知书后又反悔

从合同法的角度讲，录用通知书属于要约，一经送达员工便发生法律效力，用人单位不得随意撤销，否则用人单位可能承担缔约过失责任。

解决方案：在规章制度里规定，人力资源部门应当在经批准后，向拟录用者发放录用通知书。

如何正确的编制录用通知书？

编制录用通知书时，将录用条件、报到时间、录用通知书失效时间/情形列入在内，并注明报到时应携带的资料，如身份证（原件及复印件）、学历证书（原件及复印件）、获奖证明（原件及复印件）、体检报告等。录用通知书上最好附带回执单，邮寄时将邮寄内容、邮寄时间标注清楚，并定期有计划的进行电话跟踪确认。

很多HR对招聘时会发生的法律风险都不以为然，但其实用工风险是方方面面的，稍有不慎就会面临经济补偿的风险！